¿Cuál es el enemigo #1 de su productividad?

Lo que aprenderá del taller

• • • ¿Por que razón a veces se crean burocracias (tramitomanía) en las empresas? 

    • ¿Por qué algunas personas no resuelven los asuntos que llegan a sus manos, sino que aplazan las decisiones? 

    • ¿Por qué vemos que hay personas que están "ocupadas" sin lograr resultados?

    • Aprenda los pasos que se deben llevar a cabo para que sus reuniones sean más efectivas

    • ¿Cómo lograr participación efectiva de los otros en las reuniones?

    • ¿Cómo evitar que las reuniones se salgan de control? 

    • Detecte y maneje a los ladrones de tiempo sin que la productividad de otros se disminuya o entorpezca 

Elimine los obstáculos que impiden que su empresa produzca a su mejor nivel

Una empresa puede estar perdiendo tiempo, alterando o retrasando sus procesos por causas puramente internas, que si las conoce y maneja las puede controlar.

Hay dos aspectos que causan pérdida de productividad dentro de una empresa:

•  uno es el mal manejo de las reuniones y 

• el otro son las "interrupciones" de los ladrones de tiempo.

Si el tiempo de cada directivo y empleado es valioso, ¿por qué las reuniones no se manejan correctamente?

Si, las reuniones son necesarias, estas se requieren para coordinar, no para perder el tiempo. Alguien dijo. “Una manera de ir a la oficina y no trabajar, es tener reuniones de trabajo”

El tiempo de los gerentes y ejecutivos se puede consumir en reuniones que los mantienen ocupados pero que no llevan a producción. ¿Cuánto vale ese tiempo? Las reuniones con cierta regularidad son necesarias, pero deben tener un protocolo y un propósito.

El otro aspecto que afecta la productividad son las interrupciones de ciertas  personas, se les llama "ladrones de tiempo" nos roban tiempo, concentración, hacen que nos distraigamos o dejemos de lado nuestra labor. Los "ladrones de tiempo" llegan con situaciones o peticiones que requieren solución urgente, que no tienen nada que ver con nuestro trabajo, a veces dicen que necesitan una "ayuda", pero lo que hacen es crear distracción, molestias, etc. No todas las personas actúan así, pero aquellas que lo hacen son capaces de frenar u obstaculizar las producción en una área y crean molestias y retrasan procesos. Este comportamiento se debe a ciertas causas, una vez las entienda las podrá corregir en usted o en su equipo de trabajo.